泛微OA系统助力公牛电器打造财务、业务一体化管控平台

发布者: 泛微OA系统 | 发布时间: 2018-11-7 11:24| 查看数: 40| 评论数: 0|帖子模式

公牛集团作为大型生产与销售集团,把控业务风险、提高内控管理水平是保持稳健运营的关键…

公牛集团股份有限公司创办于1995年,产品广泛应用于家庭、办公等用电场合。

目前,公司拥有多个制造基地,员工总数超过1万人,建立了近100万家网点的线下实体营销网络和专业的线上电商营销网络。

公牛集团作为大型制造和销售企业,业务数据量庞大、复杂、变化快,因此很早就开始信息化建设,并且不断深化OA系统与业务系统的应用。

为了加强集团内控管理,公牛集团借力泛微,打造了覆盖整个集团上万人的内控管理体系。

(公牛集团内控体系架构)
公牛集团协同运营管理平台特色

公牛集团通过协同运营管理平台,建立起以财务费控、资产管理、合同管理、信息发布为核心的内控体系。

一、集团信息一体化

泛微将公牛集团分散的信息关联在一起,统一展示,获取信息更方便。

1、多级门户管理

泛微为公牛集团打造了统一登录入口和统一的待办事宜处理入口。在统一的集团门户入口下,具有多级门户入口,便于用户使用各个业务系统。

(公牛集团门户界面)
1)集团信息门户:打造了具有公牛集团特色文化的集团信息门户,目的在于传达集团动态事项,共享核心信息知识。

2)SAP流程文档门户:泛微将OA系统与SAP进行了集成,在门户首页即可查看SAP各模块业务蓝图。

3)制度门户:好产品来源于好质量,公牛集团历来重视产品质量标准。公牛的信息门户中将管理、质量、生产标准等制度进行了汇编、共享集团制度,方便人员查阅。

2、流程管理

泛微为公牛集团搭建的300余条流程贯穿整个集团内部,并且将公牛集团用户的办公习惯从传统办公形式转向协同管理平台办公。

通过业务数据、业务报表可以自动触发工作流程,实现业务数据驱动流程,最大程度解放人力。

(公牛集团流程架构)
同时,在OA系统中增加了SAP主数据流程,减少数据维护量、避免数据出错,保证数据的唯一性。

小结:协同办公平台作为集团统一的信息发布平台,有利于信息的集中、统一管理。

二、集团资源统一化

为了统一协调公司各项资源,为集团经营活动提供更好的服务,泛微协助公牛集团将人、财、物、信息等资源整合在统一的平台,管控有度。

1、预算费控

作为大型集团,做好预算费控是增强集团风险防控,提高业务水平的重要方式。

泛微协助公牛集团建立完整的财务管控中心,实现费用预算、申请、支付到统计全过程的规范审批。

公牛集团通过将泛微OA系统与海波龙预算系统对接,将编制信息、科目信息、预算制定、报表数据相互共享。

(预算数据共享)
从预算编制的审批、调整流程、预算管控中的流程(如一般费用预算控制和项目预算控制、信用等级体系等),以及最终的凭证导入,系统在每个环节进行了流程化、透明化的管控。

2、合同管理

针对大型企业合同数量多、风险多的特点,公牛电器在泛微协助下,打造了以预算为基础、合同闭环管理为核心的合同管理平台。

在合同审批流程中,流程表单中自动带出预算使用情况,避免付款金额超过预算。

(合同闭环管理)
通过集团的资金预算计划,对合同首付款进行跟踪,使公牛集团的合同管理不仅仅是规范合同的过程,更是构建一个经营风险预警平台。

3、资产管理

大型集团资产数量条目都很多,公牛集团打造了固定资产预算的闭环管理,实现资产从验收、转移、处置、出售的全方位管理。

固定资产验收过程,与SAP进行了集成,自动带出SAP编号;资产相关数据与财务系统对接,关联了资产成本以及资产购买合同等信息。

在资产处理流程中自动带出这些信息,可以清晰地看到资产购入成本、使用年限等,为资产处置提供的数据支持。

(固定资产全过程管理)
小结:打造了费用申请报销、合同、公司资产的一体化费控管理。

三、集团业务集成化

公牛集团有多个业务系统,相互之间独立却相互关联。

集成功能实现了统一工作入口以及关联业务联动触发,从而实现业务协同。

泛微通过数据同步、数据采集、数据触发、数据回写,实现与异构系统的数据交互,快速掌握集团业务信息。

1、SAP业务数据集成

公牛集团上万人的规模,围绕各项业务,每天都会产生大量业务审批数据。

包括人员信息、客户主数据、物料主数据、产品定价、采购物料定价等数据,这些都是企业管理的重要依据。

泛微OA系统通过与SAP进行集成,将OA系统强大的流程管理功能与数据库相结合:

在SAP系统中制单后,提交审批。泛微OA系统自动触发审批流程,并自动更改SAP单据状态。

不需要进行二次修改,确保数据准确性,逐步形成完善的业务数据信息库。

2、B2B集成

公牛集团的B2B系统包括市场推广费用申请与报销、售后、退货、非物流异常等流程类事务。

公牛集团营销网点多,为了帮助集团更快速地进行市场投放,开展销售活动,提高售后服务质量,泛微通过接入B2B系统,加快业务审批速度。

(B2B系统集成)
在B2B系统里进行填写提交后,自动转入OA系统流程进行审批;OA系统审批流程完成之后数据回写入B2B系统形成完整数据。

3、其他业务系统

此外,泛微还打通了与信用等级、成本中心、固定资产和财务凭证之间信息壁垒,能够快速在各系统调用信息,形成集团统一的数据资源库。

利用OA系统流程引擎能够快速接入各项业务流程,驱动集团业务开展,实现集团事务全程电子化管控。

小结:多系统数据融合为大数据时代多维分析提供基础信息,一体化协同管理平台解放人力,优化组织结构。

公牛集团协同运营管理平台价值

泛微根据公牛集团现状,打造了统一、融合、移动化的协同管控平台,并将逐步发展成为统一工作、管理、决策平台:

管理协同:统一门户信息集中,支撑集团方案决策

业务协同:统一多工作入口,各业务系统相互关联

资源协同:整合协调人财物,促进集团目标的达成

公牛集团协同运营管理平台建设锦囊

泛微将项目分阶段进行,始终围绕客户需求,先完成基础功能的打造,再进行应用深化:

一期:构建协同平台的基础应用,提供便捷高效规范的办公环境,明晰责任

二期:持续建设协同办公平台,将协同运营与管控落地,加强管理体系建设

未来:打造高绩效工作平台,深化协同,打造高绩效的工作体系,提升效能


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