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发表于 2018-11-8 13:30:01 |显示全部楼层
蓝色光标是中国本土首家百亿级营销巨头,也是营销传播行业首位中国500强企业,二十多年来,蓝标服务了数千位客户、年收入上百亿。面对如此庞大的业务体系,高速发展中的蓝标选择用泛微OA系统实现协同办公,优化管理效果。

合作背景:蓝色光标的办公革新之路

从发展路径来看,蓝标具有自己的经营特殊性。企业并购的进行让蓝标的业务网络逐渐拓展到全国甚至全球区域,各个机构在办公上都有自己的一套业务系统。

(蓝标品牌墙)
但是,随着业务的拓展,各种合同、项目、财务、人事等业务系统越来越多,这种相互独立而分散的局面让蓝标实现集中管控的难度不断增大:

• 业务信息相互割裂,查验、审核难:业务信息散落在不同的系统中,信息缺乏关联性,时常会出现对不上账的现象;

• 分子机构信息无法共享,业务协作难:各个分子机构之间的系统缺乏集成,业务信息不能共享,总部对账、分析缺乏依据;

• 业务流程缺乏体系,监控缺失:集团内部的业务缺乏一条统一的执行制度,总部很难监控下属公司的业务执行情况,有时甚至会出现员工借款多年未清而不知的现象;

• 现有系统拓展性不佳,重新部署慢:蓝标现有业务系统众多,各个系统的定位不清晰,功能存在重复,IT人员分散管理,重新部署一套系统成本高、难度大;

在现有难题无法攻克的情况下,小修小补不仅解决不了问题,还会增加管理成本。

此时,选择借助OA系统高效集成能力搭建一个集财务、业务管理于一体的协同工作台是蓝标突出管理重围的重要举措。

OA系统&Oracle组合出击,抚平蓝标管理短板

蓝标的业务板块包括营销服务、数字广告和国际业务,服务内容覆盖营销传播整个产业链。

复杂的业务体系让“分散性”成为蓝标的主要管理短板,化解组织分散、业务分散、数据分散的困境,成为泛微OA本次服务的核心。

OA系统和Oracle高效集成,迅速形成了一个以财务为中心,覆盖蓝标九十多家控股公司的财务体系,支撑日常公关、广告、电商等多类业务开展,让业财联动,推动蓝标内部管控能力:

(蓝标项目集成思路)
1、OA作为前端业务系统,打通审批流程

围绕蓝标广告、公关两项主流业务所开展的所有办公需求都能在一个OA系统平台上实现,比如,项目管理、销售管理、采购管理、档案管理等等。

OA系统强大的流程引擎补足了Oracle天生的流程短板,两大系统功能互补让蓝标的所有财务需求都可以从OA系统统一发起流程,由Oracle智能调取审批数据,疏通信息流。

2、 Oracle作为后端数据库,汇总业务信息

Oracle天然的信息储存能力为蓝标提供了一个天然的数据库,项目台帐、财务账单、销售订单情况、库存存货情况、资产信息等等和蓝标日常业务相关的所有数据都统一集中在这里。

和过去不同的是,在和OA系统实现集成后,在流程的牵动下,数据库的每份信息都会随着业务流程的变动而自动更新,无需人工操作,确保数据统一、准确。

3、HFM作为数据整合工具,智能生成报表

Oracle HFM为蓝标提供了一个财务数据智能分析器,以高效的财务报表帮助管理层及时了解集团上下各个分支的经营状况、业务营收情况。

【小结】:一套系统落实审批流程、汇总业务数据、分析经营数据,帮助蓝标实现业务与财务联动,让蓝标迅速布局财务费控、资金管理体系。


蓝标“OA&Oracle”集成项目应用亮点

1、统一三大基础板块

1)统一门户:多套系统实现一次登录

多系统集成后,OA系统成为前端操作台,为蓝标提供一个统一工作门户,无论是财务系统、销售系统还是人事系统,都能通过一个账号,一次登录、统一使用。

通过公司门户,蓝标总部可以随时了解各个分支机构的运营情况、组织架构,下属公司也可以在这里查看集团新闻、制度等最新进展。

(单点登录,系统一键切换)
2)统一流程:制定业务体系,统一执行

OA系统为蓝标的主营业务建立标准的电子化流程体系,每项业务都经流程呈报、每项审批都有专项责任人,每项流程的审批进度都有记录,业务环境更佳透明,办理效率更高。

(填表单-看流程-知进度)
3)统一数据:组织、人员、业务信息同步使用

人员统一管理是蓝标一体化办公的重要基础,无论是员工、客户还是供应商,都会在两大系统集成的基础上实现统一管理。

(信息编码,统一调取、更新)
OA系统从不同维度为蓝标搭建权限矩阵,让蓝标从部门、分部到总部每个员工的职能权限分明,快速落实各项业务审批权。

【小结】:打通系统脉络,让数据统一储存、更新、推送和使用,让蓝标五十多个分部,一千多个部门,六千多名员工通过OA系统实现统一办公。

2、管控两大主流业务

优化蓝标目前所开展的广告、服务类业务的运营效果是本次项目的重要目标之一,泛微在流程、门户、数据全面统一的基础上,以财务管控为基础,在权限管理作用下,满足业务处理中的审批、查询、报销等多种需求。

(蓝标业务管理系统整体架构)
此外,通过OA系统门户将所有业务板块集中到OA系统,形成服务类、广告类两大业务门户,处理什么业务就点开什么门户,分类清晰,操作更明确。

蓝标业务管理功能列表

广告类业务:收票管理、合同管理、客户退款管理、客户信用评级、供应商管理、售票管理等。

公关服务类业务:合同审批、项目立项、项目开票、摊销支出、采购管理、预算管理等。

【小结】:以数据、流程、报表为基础,提高业务运转效率。

OA系统集成Oracle对蓝标的管理有何价值?

管理覆盖快:泛微OA系统的灵活适用性,可以确保系统快速适应蓝标的多种业务需求;此次项目中引入Oracle HFM合并报表软件,可以让蓝标在成功并购企业后,先借助HFM实现财务报表的查询与合并,随后集成到OA&Oracle系统,逐步过渡,集成快。

数据使用价值广:当面临和蓝标同等的管理现象,分子公司、异构系统多,泛微通过一体化办公平台,让各项信息数据更准,业务财务数据、集团到分子机构数据始终一致;让业务、财务人员更高效的办公。

集团管控逐步优化:流程化业务执行环境,让企业各项业务制度逐渐落实,分部业务数据总部随用随调,总部财务制度快速覆盖实施,提高企业管理力度。

用户体验更加流畅:平台化的工作环境让企业各项资源,包括人力、资金、业务等统一起来,按需调用,各项流程审批效率提升了、数据共享更及时,有效优化企业办公体验。


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